Transparència i protecció de dades
La Llei 19/2014 (LTC) obliga expressament a publicar determinades dades personals al portal de transparència: (art 8-14 LTC):
Identitat de les persones físiques a les quals s’adjudica un contracte públic o s’atorga un ajut o una subvenció (excepte la identitat dels beneficiaris d’ajuts i subvencions per motiu de vulnerabilitat social).
Identitat i trajectòria professional dels alts càrrecs i les seves retribucions, indemnitzacions i dietes.
Identitat dels empleats públics que tenen autoritzada la compatibilitat amb altres activitats, i dades bàsiques sobre aquestes altres activitats.
Identitat de les persones que superen un procés de selecció per ocupar un lloc de treball al sector públic (no identificar els no aptes o no seleccionats en processos selectius de personal al servei de les AAPP).
Però recordeu que l’habilitació no suposa publicar:
Números de DNI en signatures electròniques
Incorporació d’altres dades innecessàries a efectes de publicitat: adreça, dades de contacte, dades de vehicles
Dades excessives en currículums d’alts càrrecs (estat civil, data de naixement, nombre de fills, etc)
Ubicació immobles titularitat d’alts càrrecs (cal salvaguardar privacitat i seguretat)
Dades de menors
Beneficiaris de determinats actes administratius pertanyen a col·lectius vulnerables com per exemple podrien ser els beneficiaris de subvencions i ajuts atorgades per motius de vulnerabilitat social (article 45.5 Decret 8/2021).
En aquests supòsits serà necessari aplicar tècniques d’anonimització i/o pseudoanonimització que no permetin identificar-ne els beneficiaris.
Conceptes bàsics en protecció de dades:
Dada personal (art. 4.1 RGPD): qualsevol informació sobre una persona física identificada o identificable. És identificable quan la identitat es pot determinar mitjançant un identificador: nom, un número d'identificació, dades de localització, un identificador en línia o un o diversos elements propis de la identitat física, fisiològica, genètica, psíquica, econòmica, cultural o social d'aquesta.
Pseudonimització (arts. 4.5 RGPD + 70.6.a RLTC): el tractament de dades personals de manera que ja no es puguin atribuir a un interessat sense utilitzar informació addicional, sempre que aquesta informació consti per separat i estigui subjecta a mesures tècniques i organitzatives destinades a garantir que les dades personals no s'atribueixen a una persona física identificada o identificable.
Anonimització (art. 70.6.a RLTC): l'eliminació de les dades personals de les persones físiques afectades que consten en la informació i qualsevol altra informació que pugui permetre identificar-les directament o indirectament sense esforços desproporcionats, sense perjudici de poder mantenir, si escau, les dades merament identificatives dels càrrecs o personal.
Dades merament identificatives: nom i cognoms; càrrec/lloc; cos/escala; funcions; telèfon; adreça i mail corporatiu (art. 70.2 RLTC).
No dades merament identificatives: DNI (propietats certificat electrònic) signatura manuscrita; i dades localització (art. 70.2 RLTC).
Trobareu més informació sobre transparència i protecció de dades fent clic aquí.