Decàleg de compliment normatiu en matèria de publicitat activa

1.Llenguatge senzill, natural i clar

Utilitzeu un llenguatge senzill, natural i clar per a algú que no coneix l’Administració. Així facilitareu l’ús del Portal de transparència a la ciutadania. Elimineu les paraules tècniques del vocabulari que utilitzeu. 

2. Contextualitzeu la informació

Poseu-vos en la pell dels ciutadans i pregunteu-vos si la informació està redactada de manera que s’entengui ràpidament el que es vol dir. Expliqueu a la ciutadania l’estructura d’instruments propis de l’Administració (pressupost, contractació, subvencions, relació de llocs de treball...).

 3. Una imatge val més que mil paraules

Presenteu la informació de manera gràfica per facilitar a la ciutadania la comprensió de conjunts de dades complexos i taules de dades. 

4. Formats oberts

Presenteu la informació en formats oberts perquè la ciutadania pugui reutilitzar, barrejar i filtrar la informació.

 5. Protecció de dades personals

Abans de publicar qualsevol informació al portal, tingueu present la normativa de protecció de dades personals. Recordeu que l’anonimització de dades de caràcter personal no opera automàticament i sempre caldrà fer una ponderació prèvia del cas concret.

6. Actualitzeu la informació

Comproveu que la informació està actualitzada i, en el cas que algun ítem no es publiqui o no es generi informació d’un tipus determinat, feu-ho constar expressament. També feu constar la data de l’última actualització i, si s’escau, la data prevista de la propera actualització.

7. Eviteu difondre dades més enllà del termini aplicable

Un cop transcorregut el termini d’exposició pública de cinc anys (tret que hi hagi un altre termini establert a la norma), l’accés a les dades personals s’ha de limitar.

8. Informeu la persona interessada de la publicació de les seves dades al Portal

Informeu prèviament la persona interessada de la publicació de les seves dades al Portal de transparència. Actualitzeu els formularis de recollida de dades amb informació sobre els drets que pot exercir la persona interessada per la publicació de les seves dades. La informació també ha d’incloure el tractament de dades associat a la publicació al Portal de transparència.

9. Accessibilitat

Faciliteu l’accés a les pàgines web de forma ràpida i fàcil, és a dir, minimitzant el nombre de clics que cal fer per accedir-hi. Presenteu les dades de manera intuïtiva i la informació de forma estructurada i ordenada amb criteris temàtics i cronològics.

 10.  Avalueu el compliment normatiu en matèria de transparència 

Avalueu el grau de compliment normatiu que heu assolit, destacant aquells aspectes en què cal millorar i posar més èmfasi. L’avaluació del compliment normatiu en matèria de transparència s’ha de dur a terme amb una periodicitat anual. Trobareu un model per avaluar el grau de compliment en matèria de transparència fent clic aquí.