L'ítem del portal de transparència del Consorci AOC, Actes del ple es pot publicar de forma automàtica amb dades obertes. Si la vostra entitat ha triat aquesta opció les actes del ple, des del 2010 fins a l’actualitat , es publiquen de forma automàtica, una vegada feta la tramesa via eacat, a la Generalitat.
Actualment molts ens ja apliquen en la redacció de les actes els principis de protecció de dades, entre d’altres el principi de minimització, però pot passar que alguna acta anterior contingui dades personals excessives i que sigui necessari la seva retirada del portal.
Heu de saber que si detecteu una acta que caldria editar i anonimitzar les dades, és possible demanar a l’AOC que us la despubliquen i després l’ens pot editar-la i publicar-la de forma manual.
Per demanar a l’AOC la despublicació de l’acta heu de seguir el següent procediment:
Preparar una sol·licitud formal al Consorci AOC via Tramesa genèrica (EACAT> inici>Serveis destacats), a l'AOC indicant al títol: “Despublicació actes de ple de …”
A la tramesa caldrà que incorporeu el següent contingut per a cada acta en qüestió:
data de l’acta
tipus d’acta
codi de l’acta
URL de publicació
Tota aquesta informació es troba al detall de la taula de l'ítem "actes de ple" del propi portal de transparència. Aquesta informació és requereix per a identificar fefaentment l’acta en qüestió.