Un cop estimada la sol·licitud d'accés, si la informació no s'ha facilitat juntament amb la notificació de la resolució, cal donar-la en un termini màxim de 30 dies hàbils des de l'endemà de la data de la resolució estimatòria (art. 36.1 de la LTC i art. 72.1 del Decret 8/2021 -RLTC-).
Supòsit legal d’accés demorat en el temps
Si la resolució és estimatòria total però consta en l'expedient que ha hagut oposició de tercers, només es pot donar l’accés efectiu quan es doni un dels supòsits següents:
Manca de formalització de recurs contenciós administratiu i ha transcorregut el termini per a interposar-lo
Fermesa del pronunciament judicial, si s’ha interposat el recurs i es suspèn la resolució estimatòria d’accés
Presentació de recurs contenciós amb manteniment de l’executivitat de la resolució estimatòria d’accés
Perquè no s’ha demanat la suspensió -com a mesura cautelar- o
Perquè, havent-se demanat la suspensió, aquest incident s’hagi desestimat
Format d'accés
Quan sigui procedent, la informació s'ha de facilitar en el format sol·licitat, tret dels supòsits següents, que caldrà motivar:
Si hi ha una alternativa més econòmica.
Si ja està publicada en un altre format; en aquest cas s'ha d'indicar la font de la informació.
Si és raonable utilitzar un format diferent, i es justifiqui així.
Si el format demanat pot comportar pèrdua o dany del suport en què es troba la informació.
Si tècnicament no és possible fer còpia en el format demanat.
Si el format demanat pot afectar els drets de propietat intel·lectual.
Les resolucions estimatòries han de mencionar l'opció de donar la informació en un format diferent, i indicar-ne els formats alternatius.
Gratuïtat i contraprestacions possibles
L’accés a la informació ha de ser gratuït en els casos següents:
Si la informació es consulta al seu lloc de dipòsit.
Si és disponible en format electrònic, i en aquest cas s'ha de lliurar per correu electrònic.
Tanmateix, l’expedició de còpies i la transposició a formats diferents de l’original poden estar subjectes a una taxa. En aquests casos:
el cost de l'expedició de còpies i de la transposició a formats diferents de l'original es determina conforme al règim de taxes i preus públics vigent aplicable a cadascuna de les administracions públiques.
les Administrracions han d'informar la persona sol·licitant tant del deure concret d'haver d'abonar la taxa corresponent, com del mecanisme per calcular l'import, i sempre amb caràcter previ a l'expedició de les còpies o a l'execució de la transposició de formats. Aquesta informació s'ha de dispensar (i) en la resolució de la sol·licitud d'accés, (ii) en la comunicació substitutòria (iii) o, en defecte, mitjançant una comunicació per al cas d'estimació presumpta de la sol·licitud.
No has trobat el que necessites? Contacta amb nosaltres al Portal de suport.
Font: Escola d’Administració Pública de Catalunya. Autors dels continguts (2015): Santi Farré i Carles San José. Revisió a partir del 2022 a càrrec d'Òliver Garcia Muñoz.