Fitxes explicatives dels ítems de transparència i cicle de la publicitat activa
En aquest apartat podeu consultar els ítems de transparència relatius a les obligacions de publicitat activa derivades de la normativa de transparència, els quals estan agrupats en sis blocs de matèries:
Cada ítem té una fitxa explicativa amb la finalitat de facilitar i orientar als ens locals el compliment de la normativa i ha estat elaborat pel Grup de suport en matèria de Transparència, que forma part de la Xarxa de Governs Oberts de Catalunya.
No has trobat el que necessites? Contacta amb nosaltres al Portal de suport.
Cicle de la publicitat activa
Al llarg del mandat hi ha diversos moments que cal estar especialment atent a la informació que ofereix l'ajuntament sobre la seva estructura i funcionament. Cal tenir present que el Decret 8/2021 ha establert diferents criteris temporals respecte a l'actualització de la informació partint de la premissa segons la qual l'actualització de la informació objecte de publicitat activa ha de ser permanent, amb indicació expressa de la data de la darrera actualització, així com de la data prevista de la propera actualització o del termini màxim d'actualització.
En general, el Decret 8/2021 explicita que la periodicitat de l'actualització ha de ser, com a mínim, anual. Ara bé, depenent del tipus d'informació trobem diferents especificitats com per exemple l'àmbit de l'organització institucional i l'estructura administrativa a la qual es refereix el Capítol III del Títol II del mateix decret i que estableix una periodicitat semestral, tret en el cas dels municipis de menys de 20.000 habitants, en què la periodicitat és anual.
Igualment, hem de tenir present que, en cas que la informació no estigui actualitzada d'acord amb la periodicitat exigible, s'ha de fer constar expressament aquesta circumstància, els motius que ho impedeixen i la previsió temporal d'actualització.
Amb tot, i tenint en compte la diferent naturalesa de la informació i les diferents especificitats que comentàvem, hem de tenir present que hi haurà moments en els quals caldrà modificar molta informació i d'altres en els quals aquesta romandrà més estable.
Inici de mandat
L'inici de mandat determina un canvi que pot ser complet de tota l'estructura política municipal.
En aquest sentit cal tenir present:
Renovar tota la informació de tots els òrgans de l'ajuntament d'acord amb la nova estructura. Entre altres:
Composició del Ple/ Junta de Govern Local, si n'hi ha
Composició de les comissions, si n'hi ha
Estructura del cartipàs
Delegacions entre òrgans
Funcions de cada òrgan
Nomenaments en representació de l'ajuntament
Incorporar tota la informació personal dels regidors i regidores. Entre altres aspectes cal recordar:
Biografies i trajectòries professionals i polítiques
Remuneracions, dedicacions, indemnitzacions i dietes
Declaracions de béns i activitats i interessos
Funcions atribuïdes
Durant el mandat i amb periodicitats no vinculades al cicle electoral
Durant el mandat és el millor moment per a fer l’actualització dels ítems de transparència. D'altra banda, bona part de les accions vinculades a l'actualització de determinades matèries no tenen relació directa amb el cicle electoral, sinó que estan més vinculats als exercicis pressupostaris o a d'altres terminis, en alguns casos, establerts per la pròpia Llei. A més, es recomanable fer una revisió periòdica dels àmbits dels quals no s'ofereix contingut per a completar-ho si s'escau.
A continuació es recull algunes indicacions per a portar a terme actualitzacions adients de la informació:
Informació estadística de caràcter general → Actualització contínua
Informació geogràfica de caràcter general → Actualització contínua
Òrgans de govern → Maig del 2023/ Nou mandat
Electes → Maig del 2023/ Nou mandat
Retribucions, indemnitzacions i dietes càrrecs electes→ Maig del 2023/ Nou mandat
Subvencions i ajuts concedits als grups polítics → Maig del 2023/ Nou mandat
Actes dels plens i acords òrgans col·legiats → Actualització contínua
Òrgans complementaris → Maig del 2023/ Nou mandat
Òrgans dependents→ Maig del 2023/ Nou mandat
Òrgans amb representació de l'ens → Maig del 2023/ Nou mandat
Canals de participació → Actualització contínua
Organigrama → Maig del 2023/ Nou mandat
Relació de llocs de treball → Darrera aprovada
Plantilla de personal → Darrera aprovada
Retribucions → Darrera aprovada
Oferta Pública d'Ocupació → Darrera aprovada
Convenis laborals → Convenis vigents
Serveis públics → Actualització contínua
Informació sobre normativa → Actualització contínua
Directives, instruccions i circulars → Actualització contínua
Respostes anonimitzades a preguntes plantejades → Actualització contínua
Procediments normatius en curs → Actualització contínua
Actes administratius amb incidència → Actualització continua
Actes objecte d'un procediment de revisió → Actualització contínua
Resolucions amb rellevància pública → Actualització contínua
Catàleg de procediments administratius → Actualització contínua
Pressupost → Trimestral
Comptes anuals → Anual
Estabilitat pressupostària i sostenibilitat financera → Anual
Informes d'auditoria → Anual
Cost de les campanyes institucionals → Anual
Inventari general del patrimoni → Actualització contínua
Pla de govern → Maig del 2023/ Nou mandat
POUM → actualització contínua
Avaluació dels plans i programes → Actualització contínua
Perfil del contractant → Actualització contínua
Relació de convenis de col·laboració → Trimestral
Subvencions, ajuts públics i beques → Actualització contínua
Registre de grups d'interès → Actualització contínua
Codi de conducta de les entitats incloses al registre de grups d'interès → Aprovat
Codi de conducta dels alts càrrecs de l'organització → Aprovat
A continuació es detalla ítem a ítem la informació a publicar al portal de transparència amb exemples per tal d’ajudar als ens locals en el compliment normatiu de les Lleis de transparència.