Minimització de dades

La publicació de determinada informació subjecta al règim de publicitat activa (Capítol II de la LTCat) pot comportar, en ocasions, la publicació de dades personals. Aquest podria ser el cas, per exemple, de les persones físiques beneficiàries de subvencions i ajuts.

Si bé és veritat que la normativa de transparència habilita a la publicació d’algunes d’aquestes dades personals cal destacar que aquesta base jurídica només empararia la publicació de les dades adequades, pertinents i necessàries per assolir la finalitat transparència que no és altra que la d’informar al conjunt de la ciutadania de l’activitat de l’Administració i de la gestió dels recursos públics.

Així doncs, com a criteri general, quan es publica informació al Portal de Transparència cal atendre al principi de minimització (article 5.1 c) RGPD) segons el qual no podem publicar dades excessives i hem de limitar la publicació a allò estrictament necessari en relació als fins perseguits.

A banda de les limitacions establertes per la normativa en matèria de protecció de dades també hem de fer referència a l’article 7 de la LTCat el qual estableix que els límits aplicables a les obligacions de transparència del Capítol II són els mateixos que els que el Títol III estableix per al dret d’accés a la informació pública, especialment els relatius a la protecció de dades de caràcter personal.

Prenent en consideració aquestes disposicions i tot i que existeixi base jurídica per a publicar determinada informació als Portals de Transparència s’haurà de tenir en compte, en aplicació del principi de minimització, elements com la impossibilitat de publicar documents que continguin dades especialment protegides (anomenades dades de categories especials d’acord al RGPD), així com els criteris de ponderació sobre interès públic en la divulgació establerts a l’article 24 de la LTCat.

Per tal d’aplicar correctament el principi de minimització de les dades en obligacions de publicitat activa específiques (com per exemple: publicitat de contractes, beneficiaris de subvencions, processos de selecció etc) recomanem la consulta de l’apartat de clàusules específiques de protecció de dades per cada un dels ítems de transparència.