Article 193.5 del RDLEG, articles 5.1 i 15.4 de l’Ordre HAP/2105/2012 i article 3 de l'Ordre EHA/468/2007
D’acord amb l’article 193.5 del del RDLEG 2/2004, les entitats locals han de trametre còpia de la liquidació dels seus pressupostos a l'Administració de l'Estat i la comunitat autònoma abans de finalitzar el mes de març de l'exercici següent a què correspongui.
L'Ordre HAP/2105/2012, estableix en el seu article 15.4 la informació a subministrar per les entitats locals en relació amb la liquidació dels seus pressupostos de l'exercici anterior, subministrament que haurà d'efectuar per mitjans electrònics a través del sistema que el Ministeri d'Hisenda i Funció Pública, avui Ministeri d'Hisenda (MINHAFP), habiliti a l'efecte (art. 5.1).
En aquest apartat s’explicarà com es pot emetre des del programa comptable SICALwin el fitxer de liquidació de pressupost i la informació addicional a enviar al Ministeri d’Hisenda i Funció Pública a través de l’Oficina Virtual per a la Coordinació Financera amb les entitats locals (OVEELL).
El disseny del fitxer i la informació exigida correspon als requeriments de l'Ordre EHA/468/2007, de 22 de Febrer, per la qual s'estableixen les condicions generals i el procediment per a la presentació telemàtica de la liquidació de pressupostos de les entitats locals i de la informació addicional requerida per a l'aplicació efectiva del principi de transparència en l'àmbit de l'estabilitat pressupostària.
En l'ordre esmentada anteriorment es detalla (Art. 3.2), les formes d'enviar la informació, l'Interventor o funcionari assimilat de l'entitat local podrà optar per qualsevol de les següents possibilitats a l'hora de transmetre les dades:
Transcriure manualment les dades als qüestionaris de l'aplicació de captura de dades dissenyada a l'efecte.
Importar les dades des d'arxius amb els formats ofimàtics que es determinin, descarregables des de la pròpia aplicació de captura de dades, a les cel·les dels qüestionaris respectius.
Utilitzar el format normalitzat de l’arxiu, basat en l'estàndard internacional XBRL (Extensible Business Reporting Language) per simplificar l'automatització de l'intercanvi d'informació financera, disponible per a baixar en la pròpia aplicació.
SICALwin permet crear el fitxer XBRL especificat, per fer-ho cal seguir la següent ruta:
Administració de sistema > Exportació de dades i Suports magnètics > Fitxer Coordinació Hisendes Territorials (Format XBRL)
Caldrà generar el fitxer XBRL seguint les instruccions d’aquest document: