FAQ'S Circuit per a la tramitació de les factures (des del registre al pagament)
Amb aquesta proposta, es descriu un circuit complet, seqüencial i integrat entre Genesys i Sicalwin per a la tramitació de factures.
El circuit, s’ha estructurat en cinc fases operatives:
1. Registre de la factura
La factura s’incorpora automàticament a Genesys i posteriorment a Sicalwin, completant-se les dades essencials.
2. Conformitat
La factura es remet als responsables competents per validar la prestació i la seva adequació a l’expedient administratiu corresponent.
3. Reconeixement de l’obligació
S’elabora i grava l’ADO/O, que ha d’estar associat a la factura conformada. Posteriorment es genera la Relació O, i se sotmet al control intern.
4. Control intern
Intervenció exerceix la funció interventora sobre les operacions incloses a la Relació O, formalitzant l’informe corresponent.
5. Aprovació i pagament
Es generen les Relacions P i T, amb ordre de signatures establerta. Finalment es justifica el pagament amb el rebut bancari i es comptabilitza el pagament material.
Diputació de Girona - Servei d'assistència als òrgans interventors de les entitats locals de Girona
Pujada de Sant Martí, 4-5 - 17004 Girona