Afegir plantilles al Gestor d'expedients

Si crees de manera repetitiva un document, el pots considerar un model o plantilla. El gestor d’expedients permet guardar documents de manera que els puguis reutilitzar.

Com es crea una plantilla?

1. Crea un document model/plantilla al teu ordinador. Ha de ser en format Word i t’aconsellem que deixis en blanc els espais que hagis d’omplir amb dades específiques del tràmit (també pots posar XXX o subratllar-lo en groc!)

   Open

   

2. Clica la icona “Crear nou document” al primer expedient on ho necessitis

3. A dins d’aquesta pantalla fes clic sobre “Annexar fitxer”:

   Open

   

4. Tria el fitxer que has preparat al teu ordinador prèviament:

   Open

   

    

5. Selecciona “Desa com plantilla” i que ho guardi associat a la sèrie específica de l’expedient.

6. Selecciona el tipus de document i indica la descripció del document perquè el puguis diferenciar entre les plantilles i clica “Accepta”:

   Open

   

7. Acaba d’omplir el títol del document per aquest expedient específic i clica finalitzar:

   Open

   

    

8. I ja està! La pròxima vegada que estiguis en un expedient d’aquesta sèrie, la plantilla apareixerà disponible en crear un nou document:

   Open