Documents dels Expedients

En accedir al node de Documents de l’expedient, es visualitza al marge dret el llistat de documents electrònics que consten al mateix.

Cada una de les línies correspon a un document. El color indica l’estat del document.

Des d’aquest node, es poden fer diferents accions, totes a excepció d’aquelles relacionades amb crear i annexar documents requereixen seleccionar el document.

1. Dades Document 

S’obre una finestra amb totes les dades del document que es poden editar.

Per aplicar canvis cal clicar “Acceptar”.

2. Annexar Nou Document 

Permet pujar documents a l’expedient.

En clicar, s’obre una finestra on cal seguir les següents passes:

• Clicar sobre “Tria el fitxer” i seleccionar el document que es vol annexar. El document que es penja pot ser .pdf o format .doc/.docx. En el cas de penjar-ho en format .doc el programa permet editar-los i recuperar-los un cop signats des del node de “Documents de Treball” 
• Seleccionar el “Tipus” de document seguint els criteris ESET obrint el desplegable.
• Completar el títol del document que ha de seguir el segon model: Tipus de document + espai + text lliure + espai + data ddmmaaaa. Un exemple seria “SOL BAIXA GUAL 21092017”.
• Per últim clicar sobre “Acceptar”.

3. Editar Document 

Cal seleccionar primer el document que es vol editar, a més aquest ha d’estar en format .doc o .docx.

• S’obrirà una finestra de Microsoft Word on es pot editar el document.
• Per desar els canvis caldrà clicar sobre el disquet, tal i com es desen els canvis a un document normal.
• El primer cop que s’utilitza aquesta funció, el navegador pot requerir permís per obrir “Finestres emergents” al marge superior, cal acceptar sempre aquests missatges.

4. Eliminar Document 

Per eliminar el document cal seleccionar-lo i clicar la icona .

• Es poden eliminar documents tant en format word com en format pdf.
• No es poden eliminar documents signats. El/la Secretari/a és la persona amb permisos per eliminar els documents un cop ja s’han signat.
• Aquests documents tot i estar eliminats es poden recuperar, per fer-ho us heu de posar en contacte amb el Servei de Suport (900 900 775 / www.ddgi.cat/municipis/suport).

5. Enviar a Signar 

Consultar l'article: Enviar a Signar un Document 

6. Treure de Signatura 

Permet eliminar el circuit de signatura d’un document sempre que no hi hagi cap signatura aplicada.

7. Registre de Sortida 

Permet aplicar una sortida sobre un document.

• S’obre una finestra on cal seleccionar “Assumpte rel. amb expedient” i escollir del desplegable el mitjà de transport pel qual s’enviarà la notificació.

8. Visualitzar Resum de Signatures 

S’obre a una altra finestra on es visualitza la còpia autèntica del documents amb les seves signatures.

Donat que només els documents amb format pdf poden tenir signatures, només permet visualitzar documents .pdf.

9. Marcar com a Document de Treball 

Els documents de treball són aquells que són útils per alguna raó per a la gestió de l’expedient però que no formen part pròpiament de l’expedient.

Aquests documents han d’estar en format .doc per tal de que siguin editables.

La icona permet traspassar un document al node de “Documents de Treball”.