1. Escàners recomanats per a fer copies autèntiques

Des de la Diputació es donen per funcionals els següents escàners per el bon ús del gestor i per assolir la capacitat de fer còpies autèntiques electròniques.

NOTA: Altres escàner amb protocol TWAIN poden funcionar però no s’han fet comprovacions o bé tenen una configuració que dóna problemes d’algun tipus.

2. Connexió de l'Escànner

La connexió de l’escàner s’ha de fer seguint les indicacions de cada model. Sempre serà directa a l’ordinador des del qual es fa ús i no per connexió en xarxa.

És especialment important que la resolució màxima de l’escàner no superi els 200pp.

3.Configurar el Navegador 

Accediu a l'article Navegador Recomanat (Mozilla Firefox 41.0.2)

4. Comprovar el correcte funcionament de l’escàner amb el Gestor

4.1 Accés

Per accedir al Gestor cal obrir el navegador (Firefox Mozilla) i entrar al entorn del vostre ajuntament. L’URL correspon a l’estructura següent:

És a dir, cal introduir el nom del vostre ajuntament sense espais i apòstrofs. Per exemple: en el cas de La Vall d’en Bas seria: https://lavalldenbas.emunicipis.ddgi.cat

Un cop a dins del gestor es visualitza la següent imatge (amb el nom del vostre municipi i el corresponent escut) on cal identificar-se amb l’usuari: responsable:

Un cop identificat, s’obre la interfície del gestor. Allà, des de la bústia de treball cal accedir a “Manteniment de registre d’entrada i sortida”.

S’obre una altra finestra. Per tant si es treballa amb el navegador Mozilla Firefox apareixerà al marge superior del gestor un missatge indicant que “Firefox ha impedido que este sitio abriera una ventana emergente”. Cal clicar a sobre d’ “Opciones”, des d’on es despleguen les diferents opcions. Seleccionar l’opció “Permitir ventanas emergentes para xxxx.emunicipis.ddgi.cat”

Un cop es dóna permís, s’obre una nova finestra on cal clicar sobre Registre> Registre d’Entrada. A continuació es visualitza la pantalla des d’on es fan els registres. Cal omplir:

• Àrea, Unitat de Treball i Assumpte (1)
• Contingut: es pot indicar prova/ prova escàner ...(2)
• Mitjà de transport: en aquest cas indiqueu com a Presencial (3)
• Interessat: si introduïu el nº1 a la casella de “persona” i premeu “enter” per a que s’autocompleti amb la informació de l’Ajuntament (4)

Per finalitzar aquest pas s’ha d’escollir “Guardar” (5) per a que es generi un número de registre.

NOTA: Donat que es tracta d’una prova desprès de la sessió de formació de registre d’entrada s’eliminarà aquest registre de prova.

A continuació cal seleccionar la pestanya de “Documents” i sobre la icona del clip blau (Annexar nou document).

4.2 Prova d'Escànner

A la finestra següent serà des d’on s’escanejaran els diferents documents que es desitgen digitalitzar. Per fer-ho cal clicar sobre la icona de l’escàner.

El primer cop que els ordinadors escanegen a través del gestor apareix el següent missatge al marge superior esquerre en referència al Java, on cal prémer “Permitir y recordar”.

A continuació es visualitza una finestra emergent del Java com la següent, on cal clicar sobre “No volver a mostrar esto...” i seleccionar “Ejecutar”.

L’escàner no funcionarà directament. Cal tancar la finestra des d’on s’ha annexat el document i tornar a accedir clicant sobre la icona del clip blau i tornar a prémer la icona de l’escàner.

Aquest cop apareix la següent pantalla on cal clicar “Còpia autèntica” i “Escanejar”:

A partir d’aquest pas apareix en funció de l’escàner del que es disposi una finestra o una altre, amb el funcionament normal de l’escàner fora del programa. En aquest pas cal introduir un document qualsevol en l’escàner i procedir a escanejar-lo. Un cop fet, s’adjuntarà el document al programa i s’han d’emplenar els següents espais:

• El tipus de document, amb qualsevol indicador donat que és una prova.
• El títol: que s’ha d’omplir amb un text + la data

Per últim s’ha de prémer sobre “Acceptar”

3.3 Comprovació del document escanejat

Per comprovar que el document s’ha escanejat correctament, des de la pestanya de documents de la mateixa entrada cal clicar sobre la línia corresponent al document i la icona del document .pdf (Obrir amb resum de signatures).

S’obrirà a una altra pestanya un document amb el format següent:

S’ha de comprovar que la qualitat de la imatge sigui adequada, que s’hagi estampat el registre d’entrada (A), el tipus de document (B) i aparegui el codi de validació (C1,C2)

Per descarregar el manual feu clic AQUÍ.