Tot i que la interoperabilitat que ofereix el servei Via Oberta és molt útil tant per l’administració com per a la ciutadania, el camí a seguir per donar d’alta els serveis pot ser una mica feixuc.

En aquest article volem dir-te, pas a pas, què cal tenir en compte abans d’emplenar un formulari d’alta als diferents serveis de Via Oberta. Això només caldrà que ho tramitis un cop i quan ho tinguis fet, podràs sol·licitar tots els serveis que necessitis.

Comencem!

1. Adhesió al Conveni Marc d’Interoperabilitat (CMI)

Si no estàs adherit a aquest conveni, el primer caldrà fer és tramitar-ne l’adhesió.

L’adhesió caldrà tramitar-la per acord de Ple o bé Decret d’Alcaldia. Et pots ajudar d’aquest model tipus

Un cop aprovat, cal enviar al Consorci AOC el certificat de Ple o Decret de l’adhesió. Per fer-ho, cal obrir un ticket des d’aquest portal

2. Designar un responsable d’interoperabilitat

El segon pas és designar responsables d’interoperabilitat que seran els interlocutors amb el Consorci AOC per temes d’interoperabilitat.

A més, aquests responsables s’encarreguen de la gestió dels usuaris que poden fer ús dels serveis Via Oberta (des del portal EACAT).

La designació d’aquest responsable s’ha de fer a través del formulari d’EACAT que trobaràs a:

EACAT > Tràmits > Consorci AOC > Sol·licitud de serveis > Sol·licitud de designació del responsable d’interoperabiltiat

3. Adhesió al conveni de col·laboració AEAT-FEMP

Si en algun moment vols sol·licitar serveis d’interoperabilitat amb l’AEAT, caldrà que estiguis adherit a aquest conveni.

Existeixen dos convenis, depenent si es consulten dades amb finalitats tribuatàries (recaptació d’impostos) o no.

• En cas que el teu ens requereixi les dades per finalitats relacionades amb la recaptació d’impostos (procediments tributaris), cal adherir-se a aquest conveni

• En cas que el teu ens NO requereixi les dades per finalitats no relacionades amb la recaptació, sinó per tramitar ajuts, beques, subvencions, contractació (procediments no tributaris)… caldrà adherir-se a aquest conveni

En qualsevol dels dos casos, a l’ANNEX II hi trobareu un exemple d’acte d’adhesió al Conveni, que caldrà tramitar per Decret d’Alcaldia:

Open

I a l’ANNEX III hi trobareu el nomenament de l’interlocutor únic:

Open

Cal enviar els dos annexos a l’AEAT. Depenent del conveni que s’hagi tramitat (amb finalitats tributàries o no) s’ha de seleccionar un dels dos enllaços de sota:

• Conveni per finalitats tributàries Agencia Tributaria: Suministro de información estructurada para finalidades tributarias - Convenios con las Entidades...

• Conveni per finalitats NO tributàries Agencia Tributaria: Suministro de información estructurada para finalidades no tributarias - Convenios con las Entida...

4. Autorització de l’AEAT a la consulta de dades

Un cop tramitat el conveni, cal emplenar el formulari de sol·licitud d’informació. Depenent del conveni que hagueu tramitat (per finalitats tributàries o no tributàries) haureu de d’emplenar un o altre formulari.

Els disponibles als enllaços de sota:

• Formulari de sol·licitud d’informació per finalitats tributàries (recaptació)

• Formulari de sol·licitud d’informació per finalitats no tributàries (ajuts, beques, subvencions, contractació…)

Un cop emplenat, el formulari cal enviar-lo a través d’aquests enllaços:

• Finalitats tributàries (recaptació) Agencia Tributaria: Suministro de información estructurada para finalidades tributarias - Convenios con las Entidades...

• Finalitats no tributàries (ajuts, beques, subvencions, contractació…) Agencia Tributaria: Suministro de información estructurada para finalidades no tributarias - Convenios con las Entida...

5. Acceptació de les condicions del servei Via Oberta

Cal que feu un Decret d’Alcaldia acceptant les condicions del servei de Via Oberta. Aquest Decret, ha de contenir els següents punts:

Primer.- Presentar al Consorci AOC aquesta sol·licitud d’alta al Servei.
Segon.- Acceptar les condicions generals i especifiques que regulen la prestació del Servei per part del Consorci AOC i que es troben publicades a la seva seu electrònica ( www.seu.cat/consorciaoc).
Tercer.- Vetllar per a que la informació resultant de les consultes dels serveis sol·licitats serà utilitzada exclusivament per al tipus de procediment sol·licitat en el present formulari i que vetllarà pel compliment de la resta d’obligacions i garanties i normativa aplicable al subministrament i/o comunicació d’informació, especialment pel que fa a l’obtenció del consentiment o no oposició delciutadà a la consulta de les seves dades, si no existeix una habilitació per una norma amb rang de llei.
Quart.- Autoritzar a que el document que contingui les mesures de seguretat de l'ens es posi a disposició del Consorci AOC o del'organisme emissor que el requereixi.
Cinquè.- Declaro que s'ha informat a la persona de qui es cedeixen les dades de tots els termes del tractament de els seves dadesque durà a terme el Consorci i que consten al dret d'informació del formulari.