Anonimització i tramesa de convenis (intern ddgi)

Passos per publicar convenis de la Diputació al Registre Públic de convenis (gencat)

1. Anonimització del conveni amb censurapdf: Abans de pujar l'arxiu al registre pùblic de convenis, és imprescindible anonimitzar el document per complir amb la normativa de protecció de dades:

Per anonimitzar les dades, cal obrir l’aplicatiu d’escriptori de la Diputació “Censurapdf” i:

• 1. Carregar el conveni: Fes clic al botó "Obre" per seleccionar el PDF que vols tractar. Podràs moure't per les diferents pàgines utilitzant les fletxes de la part superior dreta.

• 2. Activar la detecció automàtica: Prem el botó de detecció automàtica per obrir el menú on pots triar quins elements vols amagar (per defecte, s'anonimitza tot excepte les organitzacions i les adreces IP). Seguidament, escull si vols aplicar-ho a la "Pàgina actual" o a "Tot el document". L'aplicació marcarà el text detectat amb una línia de punts blava.

• 3. Revisar i ajustar les marques: Has de revisar el document per corregir possibles errors de la detecció automàtica:

  • Per desmarcar dades públiques: Si s'ha marcat per error el nom del president o un càrrec públic, fes doble clic dues vegades sobre el requadre blau per eliminar la selecció.

  • Per afegir text oblidat: Si l'eina no ha detectat una dada que cal amagar, clica el botó "Seleccionar text", escriu la paraula a la finestra emergent i prem "Submit".

  • Si vols censurar una àrea com un QR o una signatura, has de seleccionar l'àrea amb un requadre blau.

• Open

  

• 4. Aplicar la censura en color blanc: Prem el botó "Aplicar censura" (que farà un recompte de les seleccions) i confirma fent clic a "Yes". Atès que els convenis per al Registre de la Generalitat exigeixen que l'anonimització sigui transparent o blanca, és imprescindible que facis clic al botó "Color censura" per canviar el color per defecte (negre) a blanc.

• 5. Desar el document definitiu: Un cop tot estigui correcte, prem el botó "Guardar". En aquest moment, l'aplicació eliminarà completament el text que hi havia a sota de les marques i crearà un arxiu nou amb el prefix anonimitzat_ davant del nom original. Si t'has equivocat abans de desar, pots eliminar totes les seleccions amb el botó "Eliminar seleccions".

2. Emplenament del formulari de tramesa:

Open

En emplenar els camps d’aquest formulari, tingueu en compte:

• Títol: Escriviu-lo de forma literal, en minúscules (respectant només les majúscules ortogràfiques), sense cometes i acabat sempre amb un punt.

• Objecte: Inicieu-lo sempre amb un verb en infinitiu (ex: "Establir el marc de col·laboració...").

• Drets i obligacions: No cal copiar-les literalment. Utilitzeu la fórmula: "Continguts, bàsicament, a les clàusules".

• Despesa: Si l'ens fa una aportació, introduïu l'import total anual sense punts de milers ni el símbol de l'euro (ex: 15400,50).

3. Envieu el formulari i la documentació a convenis@ddgi.cat

Una vegada hagueu revisat el formulari, envieu-lo per correu electrònic a convenis@ddgi.cat amb la documentació següent:

• L'acord de l'òrgan competent.

• El document del conveni (una còpia anonimitzada i una altra sense anonimitzar).

Documentació

Normativa aplicable

• Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

• Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.

• Decret 52/2005, de 5 d'abril, de creació i regulació del Registre de convenis de col·laboració i cooperació.

• Decret 322/2006, de 22 d'agost, de modificació del Decret 52/2005, de 5 d'abril, de creació i regulació del Registre de convenis de col·laboració i cooperació.

• DECRET 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública.

•