/
Publicació de Convenis: Guia Pràctica per fer la tramesa al Registre Públic de Convenis

Publicació de Convenis: Guia Pràctica per fer la tramesa al Registre Públic de Convenis

 

Des de la Diputació de Girona facilitem als ens locals una guia per agilitzar la inscripció de convenis i encàrrecs de gestió al Registre Públic de la Generalitat, garantint-ne així la publicació automatitzada al portal de transparència

 

Passos per publicar convenis al Registre Públic

Per tal que l'automatització sigui efectiva al portal, l'ens local ha d'inscriure prèviament el document al Registre Públic de Convenis (mitjançant la plataforma EACAT) seguint aquest procediment:

 

  1. Preparació i protecció de dades (anonimització) Abans de pujar cap arxiu al registre, és imprescindible anonimitzar el document per complir amb la normativa de protecció de dades:

Quines dades personals s’han de publicar als convenis?

Únicament noms, cognoms, càrrec i entitat de les parts signants.

Què s'ha d'ocultar? (sempre amb color blanc o transparent):

  • Noms de terceres persones (tècnics, secretaris, becaris, etc.),

  • DNI, dades de contacte, adreces, comptes bancaris, matrícules i qualsevol signatura o codi (signatures manuscrites, digitals, codis QR o CSV), ja que permetrien accedir al document original no protegit.

 

  1. Emplenament del formulari de tramesa (Tràmit PRE a EACAT) Accedir a EACAT → tràmit PRE - Registre de convenis: Tramesa de convenis i encàrrecs de gestió (ens locals). En emplenar els camps, tingueu en compte:

  • Títol: Escriviu-lo de forma literal, en minúscules (respectant només les majúscules ortogràfiques), sense cometes i acabat sempre amb un punt.

  • Objecte: Inicieu-lo sempre amb un verb en infinitiu (ex: "Establir el marc de col·laboració...").

  • Drets i obligacions: No cal copiar-les literalment. Utilitzeu la fórmula: "Continguts, bàsicament, a les clàusules".

  • Despesa: Si l'ens fa una aportació, introduïu l'import total anual sense punts de milers ni el símbol de l'euro (ex: 15400,50).

 

  1. Adjuntar la documentació i trametre

  • Adjunteu per separat l'acord de l'òrgan competent i el document del conveni (sense annexos). Recordeu que els arxius PDF no poden superar els 10 MB.

  • Un cop revisat, premeu Valida (el document passarà d'ESBORRANY a VALIDAT).

  • Signeu amb la T-CAT i feu la tramesa per obtenir el rebut i el codi d'inscripció definitiu que permetrà la integració automàtica.

📍 Necessiteu ajuda? Podeu contactar directament amb nosaltres al Portal de suport.

image-20240215-102522.png

 

 

Documentació i normativa

Documents

Normativa aplicable

  • Llei 19/2014, del 29 de desembre, de transparència, accés a la informació pública i bon govern.

  • Llei 26/2010, del 3 d'agost, de règim jurídic i de procediment de les administracions públiques de Catalunya.

  • Decret 52/2005, de 5 d'abril, de creació i regulació del Registre de convenis de col·laboració i cooperació.

  • Decret 322/2006, de 22 d'agost, de modificació del Decret 52/2005, de 5 d'abril, de creació i regulació del Registre de convenis de col·laboració i cooperació.

  • DECRET 8/2021, de 9 de febrer, sobre la transparència i el dret d'accés a la informació pública.

  •