Accés a exàmens de processos selectius de l'Administració
- Cristina Ureña
Resum
Els ajuntaments han de gestionar l’accés a exàmens de processos selectius de l’Administració equilibrant transparència i protecció de dades. Els enunciats i criteris de correcció són accessibles segons la Llei de transparència, però les respostes dels aspirants només es poden facilitar si són necessàries per exercir el dret de defensa. Cada sol·licitud ha de ser analitzada cas per cas per garantir el compliment normatiu.
Accés a exàmens de processos selectius
En l'àmbit del dret d’accés a la informació pública, una qüestió freqüent en els ajuntaments és la petició d'accés als exàmens de processos selectius. Segons la Llei de transparència, aquest tipus de sol·licituds estan subjectes al dret general d’accés a la informació pública, i en principi no hi hauria cap límit que impedís proporcionar els enunciats de les proves.
No obstant això, sorgeixen dubtes quan es demanen no només els enunciats, sinó també les respostes dels tests, cas pràctic i els criteris de correcció. En aquest sentit, la legislació permet l’accés als criteris de solució, ja que no estan afectats per cap límit de protecció de dades ni de propietat intel·lectual, i per tant s'han de proporcionar.
Pel que fa als exàmens realitzats pels aspirants, la situació varia. D’una banda, quan un opositor demana accés a exàmens d'altres participants en un procediment selectiu en curs, el seu dret d'accés es regeix per la legislació de procediment administratiu. En aquest cas, no s'estableix un tràmit d'audiència previ (és a dir, l’administració no ha de comunicar prèviament a l'afectat que s’està tramitant aquesta sol·licitud). No obstant això, per protegir la privacitat i els drets de l'afectat, només es poden facilitar les dades estrictament necessàries per garantir el dret de defensa de qui sol·licita la informació, evitant així la divulgació de dades personals o informació no rellevant per a la seva reclamació. Tanmateix, quan es tracta de proves psicològiques o dades mèdiques, predomina la protecció de dades de caràcter sensible, per la qual cosa no s'haurien de facilitar aquestes informacions, ni tan sols anonimitzades si poden portar a la identificació indirecta dels aspirants.
D’altra banda, si la petició d’accés a les respostes d’un examen d’un aspirant prové d’una persona que no ha format part del procediment, el dret d'accés es regeix per la legislació de transparència i preval el dret a la protecció de dades dels aspirants i el dret a la propietat intel·lectual, i per tant l’administració no hauria de facilitar aquests exàmens.
Per aquest motiu, és fonamental que els ajuntaments analitzin cada sol·licitud d’accés a exàmens de processos selectius de manera individualitzada, garantint el dret a la informació però també respectant la normativa de protecció de dades i els drets dels participants.
Finalment, us proporcionem aquest esquema per gestionar adequadament les sol·licituds d’accés als exàmens de processos selectius:
1. Accés als enunciats de les proves
✅ Accessible segons la Llei de transparència.
✅ No hi ha límits aplicables.
✅ L'Administració pot proporcionar-los sense restriccions.
2. Accés als criteris de correcció i solució
✅ Accessible segons la Llei de transparència.
✅ No afectat per la protecció de dades ni la propietat intel·lectual.
✅ S’han de proporcionar.
3. Sol·licitud de les respostes d’un aspirant per part d’un candidat que ha participat en el procés
✅ Pot sol·licitar-los per exercir el dret de defensa.
✅ Accés justificat en cas d’impugnació del resultat.
❌ Restriccions: No es poden facilitar proves psicològiques o dades mèdiques si poden portar a la identificació directa o indirecta de l'aspirant
Sol·licitud de les respostes d’un aspirant per part d’una persona que NO ha participat en el procés
❌ No es poden facilitar.
❌ Preval el dret a la protecció de dades dels aspirants.
❌ També es protegeix la propietat intel·lectual.
Necessites assessorament en la resolució de les sol·licituds d’accés a la informació pública? Recorda que pots sol·licitar assessorament accedint al Portal de suport JIRA de la Diputació de Girona,