Gravació de les sessions de formació virtual (CNS 18/2021)

El dictamen CNS 18/2021 de l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades aborda la qüestió de la gravació de sessions de formació virtual en el context de cursos subvencionats pel Servei Públic d'Ocupació de Catalunya (SOC). Aquest dictamen analitza dues finalitats específiques:

1. Control de l'assistència dels alumnes: Es planteja la possibilitat de gravar les sessions per acreditar l'assistència davant el SOC. L'Autoritat conclou que l'enregistrament continuat de les imatges dels alumnes amb aquesta finalitat no és proporcional, ja que existeixen altres mitjans menys intrusius per verificar l'assistència, com ara registres de connexió o informes de participació.

    

2. Elaboració de materials didàctics: Es considera la gravació de les intervencions dels docents per crear continguts formatius reutilitzables en altres cursos. En aquest cas, si el tractament és necessari per a l'execució del contracte subscrit amb els docents, podria emparar-se en l'article 6.1.b) del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD). En cas contrari, seria imprescindible obtenir el consentiment específic dels docents o basar-se en una altra de les bases jurídiques establertes a l'article 6.1 del RGPD.

    

Independentment de la finalitat, és essencial adoptar mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir la seguretat de les dades i minimitzar els riscos associats al tractament. Això inclou assegurar que només les persones autoritzades tinguin accés a les gravacions i establir protocols per a la seva conservació i eliminació.

Aquest dictamen subratlla la importància de la proporcionalitat i la minimització en el tractament de dades personals, especialment en entorns educatius, on la privacitat dels participants ha de ser protegida amb especial cura.