Compliment normativa riscos laborals en la modalitat de teletreball (CNS 34/2021)

El dictamen CNS 34/2021, emès per l'Autoritat Catalana de Protecció de Dades, aborda la conciliació entre el compliment de la normativa de prevenció de riscos laborals i la protecció de dades personals en el context del teletreball. En aquest sentit, es planteja la necessitat que els treballadors que sol·liciten teletreball presentin, juntament amb la seva sol·licitud, un "checklist" amb les condicions del seu lloc de treball (com ara l'alçada de la taula, l'alçada del seient, tipus d'espatllera, etc.) i una fotografia en la qual només apareguin les eines de treball (cadira, taula, pantalla, teclat), evitant qualsevol element que pugui contenir dades personals o afectar la intimitat del treballador.

Aquestes mesures tenen com a objectiu verificar que el lloc de treball a domicili compleix amb els requisits establerts per la normativa de prevenció de riscos laborals, garantint així la salut i seguretat dels treballadors en la modalitat de teletreball. El dictamen conclou que aquesta pràctica està habilitada per l'article 6.1.c) del Reglament General de Protecció de Dades (RGPD), que permet el tractament de dades quan és necessari per al compliment d'una obligació legal aplicable al responsable del tractament. A més, s'adequa al principi de minimització de dades, ja que només es recullen les dades estrictament necessàries per a aquesta finalitat.

Aquest dictamen proporciona una guia per a les administracions públiques i altres entitats en l'establiment de protocols que assegurin el compliment de les obligacions en matèria de prevenció de riscos laborals en el teletreball, tot respectant els drets de protecció de dades i intimitat dels treballadors.