Resum
Aquest recurs s'adreça al personal que gestiona les sol·licituds d'accés a la informació pública. El seu objectiu és identificar els passos en la tramitació dels expedients de dret d'accés a la informació pública, així com proporcionar models de documents administratius per a la seva tramitació.
Objectius generals:
Aproximar el dret d'accés a la informació pública als tècnics dels ens locals.
Identificar els passos en la instrucció ordinària dels expedients d'accés a la informació pública.
Gestió del dret d'accés a la informació pública en un ajuntament
1. Sol·licitud
Presentació de la sol·licitud: Qualsevol persona major de 16 anys pot presentar una sol·licitud d'accés a la informació pública, ja sigui en nom propi o en representació d'una persona jurídica.
2. Recepció
Registre: La sol·licitud es registra i es trasllada a la unitat d'Informació. Aquesta unitat s'encarrega de la coordinació, comunicació, suport i assessorament en matèria d'accés a la informació pública.
Verificació de la informació sol·licitada: La unitat d’informació comprova si la informació sol·licitada és pública i preexistent a la data de la sol·licitud. Si no es considera accés a la informació pública, s'informa al sol·licitant del procediment a seguir.
- Derivació a l'Administració competent (si escau): Si la informació sol·licitada no està en poder de l'administració receptora, es deriva la petició a l'administració competent en un termini de 15 dies hàbils (descarregar model derivació externa AP) Així mateix, es notifica al sol·licitant la derivació en un termini de 5 dies hàbils des de la tramesa (descarregar model derivació externa sol·licitant).
3. Tramitació de la sol·licitud
Comunicació de recepció i termini: Es comunica al sol·licitant la recepció de la sol·licitud en un termini de 10 dies hàbils des de la seva entrada al registre, indicant l'òrgan competent, la data màxima de resolució, la unitat i persona responsable, els efectes del silenci administratiu i els recursos disponibles (descarregar model comunicació recepció).
- Requeriment d’esmena (si escau): Es requereix al sol·licitant que esmeni la sol·licitud si aquesta és imprecisa (vaga, equívoca o ambigua) o no compleix els requisits (identitat o adreça de contacte). Es concedeix un termini de 10 dies hàbils per a l'esmena, indicant que, si no es realitza, es considerarà desistiment (descarregar model comunicació esmena). Es proporciona assessorament i assistència al sol·licitant durant aquest procés
- Desistiment i arxiu (si escau): Si el sol·licitant no esmena la sol·licitud en el termini establert, es procedeix al desistiment i arxiu de l'expedient (descarregar model desestiment i arxiu).
4. Anàlisi dels límits a la transparència
- Anàlisi de causes d’inadmissió (si escau): Es determina si la sol·licitud compleix els requisits i no incorre en les causes d'inadmissió (informació irrellevant, tasca complexa d'elaboració, informació en fase d'elaboració o consultes jurídiques). Per a obtenir més informació sobre les causes d’inadmissió, consulteu l'enllaç: “Causes d'inadmissió de la sol·licitud”.
- Inadmissió total o parcial: Es notifica al sol·licitant la resolució d'inadmissió total o parcial, justificant la decisió i indicant els recursos disponibles (descarregar model inadmissió total o model inadmissió parcial).
- Anàlisi de dades personals (si escau): Si la sol·licitud implica l'accés a dades personals de tercers, es determina si es poden anonimitzar o suprimir, si ha transcorregut el termini de restricció d'accés i si hi ha normativa que permeti l'accés. Per a obtenir més informació sobre la protecció de dades personals com a límit a la transparència, feu clic aquí.
- Trasllat a tercers afectats (si escau): Es concedeix un termini de 10 dies hàbils a tercers afectats per formular al·legacions, suspès el termini de resolució (descarregar model trasllat a tercers i model trasllat a sol·licitant). Per obtenir més informació sobre el trasllat a tercers afectats, consulteu l'enllaç: “Audiència a tercers afectats”.
- Elaboració d’informe de valoració: Es ponderen els interessos en joc per determinar si s'ha de facilitar l'accés a la informació.
- Anàlisi de causes de denegació (si escau): Es determina si la sol·licitud incorre en alguna causa de denegació (seguretat pública, investigació d'infraccions, secret professional, drets de menors, etc.). Per a obternir més informació sobre les causes de denegació, consulteu l’enllaç “Anàlisi dels límits”.
5. Resolució
Estimació total: S'estima la sol·licitud i es notifica al sol·licitant la forma d'accedir a la informació o es lliura la informació en un termini de 30 dies hàbils (descarregar model decret estimació total).
Estimació parcial: S'estima parcialment la sol·licitud, indicant la informació accessible i la informació denegada, justificant la decisió i indicant els recursos disponibles (descarregar model decret estimació parcial).
Denegació total: Es denega la sol·licitud, justificant la decisió i indicant els recursos disponibles (descarregar model denegació).
Per a obtenir més informació sobre el dret d’accés, pots consultar els articles de “Dret d’accés”.
